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Estatutos de la Asociación de Vecinos de Shoreline West,
Mountain View, California
17 de agosto de 2017
Artículo I. Propósito
El propósito de la Asociación de Vecinos de Shoreline West ("SWAN") es promover y promover las metas de vecindario y preservar y mejorar el bienestar del vecindario. SWAN tratará de:
Fomentar la responsabilidad, la identidad y el orgullo de la comunidad.
Recopilar y difundir información de interés para los residentes.
Proveer un foro para la expresión de deseos y quejas de los residentes, y para actuar como enlace entre los residentes del vecindario y la Ciudad de Mountain View ("la Ciudad").
Promover actividades culturales, cívicas, sociales, educativas y recreativas en beneficio de los residentes de SWAN.
Coordinar y apoyar otras organizaciones y actividades comunitarias según corresponda. SWAN no hará campaña por, ni endosará a un candidato o partido político específico.
Artículo II. Afiliación
La membresía estará compuesta por todos los residentes y todos los propietarios residenciales no residentes en el vecindario bordeado por El Camino Real, Avenida Escuela, Villa Street y Shoreline Boulevard, dentro de la Ciudad de Mountain View, CA.
Los privilegios de voto se limitarán a los miembros que tengan 16 años de edad o más.
Los miembros no tendrán privilegios de voto o voto acumulativo.
Los miembros tendrán el derecho de elegir a todos los miembros del Comité Directivo de SWAN.
La membresía tendrá derecho, con sujeción a los requisitos de quórum y mayoría, a: a. Determine las políticas de SWAN, salvo que se disponga lo contrario aquí. segundo. Autorizar el presupuesto de SWAN, salvo que se disponga lo contrario en este documento. do. Autorizar a SWAN a celebrar acuerdos o arreglos de cualquier tipo o naturaleza.
Sólo los miembros residentes de SWAN serán elegibles para ser miembros del Comité Directivo de SWAN.
Artículo III. Reuniones de Membresía
Una reunión general ("AGM") será convocada anualmente. La comunicación con respecto a la AGM se publicará en el sitio web de la comunidad por lo menos dos semanas antes de dicha reunión.
Las reuniones especiales pueden ser convocadas por el Presidente o por petición de 30 miembros de SWAN. Dichas reuniones podrán actuar sobre cualquier asunto propio de SWAN, siempre que se haya publicado un aviso por escrito en el sitio web de la comunidad al menos siete días antes de dicha reunión.
El presidente preparará el orden del día y presidirá todas las AGA y reuniones especiales de los miembros. Cualquier miembro puede agregar un punto a la agenda por: a. Enviar un artículo por escrito al Presidente por lo menos siete días antes de la reunión, o segundo. Hacer una moción al Presidente para agregar un tema a la Asamblea General o reunión especial en esas reuniones respectivas. La adopción de esta moción requiere una segunda y mayoritaria votación.
Se requiere un quórum de quince miembros para una AGM o una reunión especial.
Artículo IV. Miembros del Comité Directivo
Los miembros del Comité Directivo de SWAN serán el Presidente, el Vicepresidente, el Secretario, el Tesorero, el Oficial de Enlace Comunitario y con la opción de dos miembros en general. Las funciones de los miembros del Comité Directivo serán las que normalmente correspondan a sus respectivas oficinas y según se definen en el presente documento:
El Presidente presidirá las reuniones del Comité Directivo. El Presidente servirá como delegado de SWAN a las federaciones, organizaciones, comités o conferencias a las que SWAN pertenece o decide enviar representantes.
El Vicepresidente servirá como Presidente en ausencia del Presidente. El Vicepresidente, en consulta con el Comité Directivo, preparará los programas de las reuniones del Comité Directivo. El Vicepresidente, o suplente designado por el comité directivo, servirá como representante alterno de SWAN a organizaciones externas si el Presidente no está disponible.
El Secretario llevará las actas de las reuniones del Comité Directivo, la Junta General y las reuniones especiales, y mantendrá una lista de los miembros del Comité Directivo y de los subcomités. El Secretario recopilará y preservará los registros de las actividades de SWAN y pondrá estos registros a disposición de los miembros de SWAN cuando lo soliciten. El Secretario será responsable de toda la correspondencia y avisos oficiales de SWAN, incluyendo notificaciones de reuniones.
El Tesorero recibirá y desembolsará todos los fondos de SWAN y mantendrá registros de acuerdo con los procedimientos prescritos en los estatutos y sujeto a cualquier otro reglamento establecido por la Ciudad. El Oficial de Enlace con la Comunidad recibirá los agendas de reuniones, actas, publicaciones y otra información de la Ciudad u otras organizaciones, según las instrucciones del Comité Directivo. El Oficial de Enlace Comunitario proporcionará resúmenes de información al Comité Directivo y mantendrá al SWAN informado de las actividades actuales y futuras de la Ciudad y de otras organizaciones que puedan afectar a los residentes del SWAN.
A los dos miembros en general se les pueden asignar varias tareas que el Comité Directivo considere necesarias.
En el caso de que un puesto de miembro del Comité Directivo quedara vacante antes de la finalización del mandato elegido, ya sea por renuncia, remoción, enfermedad, reubicación o cualquier otra razón, el Comité Directivo podrá designar a uno de los miembros- Grande u otro miembro calificado de SWAN a la posición vacante hasta que se celebre la siguiente AGM. Si el cargo de Presidente queda vacante, el Vicepresidente se convertirá automáticamente en Presidente.
Artículo V. Comité Directivo
Habrá por lo menos cinco miembros del Comité Directivo. Los miembros serán elegidos por un período de un año. El Comité Directivo consistirá en las posiciones enumeradas en el Artículo IV.
Los miembros del Comité Directivo actuarán sin indemnización.
El Comité Directivo se reunirá al menos trimestralmente. Se requerirá que el quórum de la mayoría de los miembros elegidos del Comité Directivo conduzca sus negocios.
Todas las reuniones del Comité Directivo estarán abiertas a la asistencia de cualquier miembro de SWAN.
El Comité Directivo puede, en nombre de los miembros de la SWAN, tomar una posición pública sobre asuntos o eventos que afectan al SWAN oa la Ciudad. Dicha posición se adoptará con el voto afirmativo de la mayoría de dos tercios de los miembros presentes en una reunión del Comité Directivo o con el voto afirmativo de la mayoría de dos tercios de los miembros presentes en una AGM o una reunión especial.
Los miembros del Comité Directivo pueden ser removidos con o sin causa en un voto de afirmación de una mayoría de dos tercios de los miembros presentes en una AGM o una reunión especial convocada para este propósito expreso. Cualquier miembro del Comité Directivo cuya remoción haya sido propuesta por SWAN deberá ser notificado por escrito con al menos siete días de antelación a la convocatoria de la reunión y su propósito y se le dará la oportunidad de ser escuchado en dicha reunión.
Artículo VI. Subcomités Especiales
Debido a que los intereses y necesidades de SWAN son altamente diversificados y pueden cambiar con el tiempo, se fomenta la formación de subcomités especiales destinados a abordar temas temáticos y / o temáticos específicos. Artículo VII. Elección de Oficiales
La elección de todos los miembros del Comité Directivo se llevará a cabo en una Junta General.
Todos los individuos serán elegidos por un período de 12 meses, del 1 de enero al 31 de diciembre.
Los miembros del Comité Directivo serán elegidos por votación secreta y por escrito para los cargos en disputa. El candidato que reciba el mayor número de votos es declarado ganador.
Para los cargos no impugnados, el Presidente solicitará la aprobación de una sola votación de los miembros presentes.
Los elegidos pueden desempeñar sus funciones en el Comité Directivo por no más de 3 términos.
Artículo VII.
Los miembros del Steering Comite van a see electados en secreto por boleta o votacion para Los posiciones impudnadas. El candidato que recive la mayor cantidad de votes va a see declarado el ganador. Para Las posiciones incontestadas, El presidente va a pedir para voto mayoria aprobación de los miembros presentes. Esto puede ser por voto de voz unica.
Artículo VIII. Asuntos Financieros
El año fiscal de SWAN comenzará el primer día de julio y terminará el último día de junio de cada año.
En la Junta General, el Tesorero presentará una contabilidad de todos los ingresos y desembolsos durante los doce meses anteriores.
El presupuesto anual será presentado por el Tesorero para la aprobación de los miembros en la AGM.
Los fondos se recibirán en forma de donación de la Ciudad. Un formulario de reembolso será enviado a la Ciudad para recibir el reembolso.
Artículo X. Modificación de los Estatutos
Estos estatutos pueden ser enmendados con el voto afirmativo de una mayoría de dos tercios de los miembros presentes en una reunión del Comité Directivo.
Artículo XI. Disolución
En el caso de la disolución de SWAN, todos los bienes y activos de SWAN serán entregados a la Agencia de Servicios Comunitarios de Mountain View. Bajo ninguna circunstancia alguno de los bienes y activos de SWAN en su disolución se dará a cualquier funcionario, miembro o comité de SWAN.